日本方式
日本で先に婚姻手続をする場合留学生や技術・人文知識・国際業務などの就労ビザで日本に在留しているベトナム人と結婚する場合、ベトナムに何度も渡航することなく、日本だけで婚姻手続をとることができ、配偶者ビザ申請に必要な結婚証明書(婚姻登録簿記載抄本)を入手することができます。
さて、日本で先に結婚手続をする場合、大きく分けて３つのアクションがあります。
STEP1 在日ベトナム大使館で婚姻要件具備証明書を取得
STEP2 日本の役所で婚姻届を提出
STEP3 在日ベトナム大使館で婚姻登録申請(結婚報告)
以上のアクションからわかるように、まずは「婚姻要件具備証明書」を入手することから始まります。
「婚姻要件具備証明書」とは、ベトナム人の婚約者が日本で結婚手続を行うにあたってベトナムの法律に基づいて結婚することができる事を証明する書類のことをいいます。
そして、「婚姻要件具備証明書」は在日ベトナム大使館で取得することができます。
では、婚姻要件具備証明書の取得から配偶者ビザを取得するまでの流れを簡単に説明します。
STEP１
婚姻要件具備証明書を取得
「婚姻要件具備証明書」を在日ベトナム大使館で取得してください。
その際、ベトナム人婚約者本人と一緒に行く必要があります。なお、現在では、短期滞在ビザの方には「婚姻要件具備証明書」は発行されないようです。
さて、婚姻要件具備証明書を取得するには、以下の書類が必要になります。
◆ベトナム人の必要書類
①婚姻要件具備証明書の申請書
※在日ベトナム大使館にあります。
②パスポート
③住民票
④婚姻届出の記録がない証明書
※日本の役所から発行してもらいます。結婚届不受理証明書または婚姻未届出証明書というものです。一般的に居住先の役所の窓口に行き、在留カードを提示すれば発行してもらえます。なお、市区町村をまたいでの引越し歴があるとそれぞれの役場で取得する必要があります。
⑤婚姻状況証明書 ※有効期間６ヵ月のもの
※ベトナム本国の人民委員会発行のもの
※離婚歴がある場合は離婚決定書（ベトナム裁判所）
※委任状で取得することができるので、本国にいる親族などに取ってもらうのが一般的です。
※結婚のための目的、結婚相手の氏名、旅券番号、国籍、婚姻届予定場所をしっかりと明記。
以上の５点がしっかりと揃っていれば、その日のうちに婚姻要件具備証明書が発行されます。
STEP２
日本の市区町村役場へ婚姻届を提出
婚姻要件具備証明書が取得できましたら、次は、日本の市区町村役場で婚姻届を提出します。
その際に提出する書類は、以下のとおりになります。
なお、市区町村役場によって提出書類に若干の違いがありますので、必ず事前に確認してください。
＜必要書類一覧＞
ー日本人が用意するものー
①婚姻届
②戸籍謄本
③日本人の本人確認資料 ※運転免許証やパスポート
ーベトナム人が用意するものー
①婚姻要件具備証明書＋和訳文
②パスポート 原本＋写真ページの和訳
③出生証明書＋和訳文
※役所によっては出生証明書が不要なところもあるので事前確認要
婚姻届が受理されましたら婚姻届受理証明書を入手してください。
STEP３
在日ベトナム大使館へ結婚を報告
結婚証明書を取得
主な提出書類は以下のとおりになります。
①婚姻記録申請書 ※ベトナム大使館にあります。
②婚姻受理証明書 ※和訳する必要ありません
③住民票 ※和訳する必要ありません
④夫婦それぞれのパスポート
↓↓↓
婚姻登録完了
結婚証明書を入手
※午前中に大使館に行けば、その日のうちに発行されます。
※和訳の証明書もセットで付きます。ただし4,000円かかります。
STEP４
入国管理局で在留資格の変更手続き
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